Cómo Crear un sistema eficaz de presentación
Con el fin de reducir de manera efectiva sus deudas y arreglar su historial de crédito, usted va a tener una organización adecuada y eficaz la forma de mantener un registro de su Registros financieros.Para realizar un eficaz sistema de archivo, los expertos recomiendan su alphabetizing documentos pertinentes por tema o categoría.Pero no cometamos el error de haber demasiados o muy pocos categorías.Una docena de grandes categorías deben ser, como máximo, en cualquier sistema de archivo.Por lo tanto, una muestra de archivo índice podría incluir las categorías de:
Banca registros (incluyendo cuentas corrientes y de ahorros)
Facturas pagadas (donde archivo ordinario de gastos mensuales)
Presupuesto (para las listas detalladas de todas sus Gastos, ingresos y bienes)
Las tarjetas de crédito (útil para el almacenamiento de recibos, contratos y declaraciones)
Seguros (auto, la salud, la vida y los bienes de seguros registros)
Inversiones (tales como 401 (k) y de fondos mutuos Informes)
Hipotecario
Recibos
Impuestos
Una vez que has marcado sus archivos, usted puede preguntarse cuánto tiempo debe mantener ciertos documentos financieros.Por regla general, hay que mantener los registros fiscales de edad durante al menos siete años porque así es como es la antigüedad de la ley permite que el IRS para ir cuando quiere auditoría.Usted también debe colgar indefinidamente a su stock, bonos y fondos mutuos estados - principalmente porque si vende alguna de esas inversiones más tarde, puede que necesite para demostrar la base de los costos de su inversión al IRS.Sin embargo, no es necesario mantener los prospectos de fondos mutuos que los mensajes que las empresas cada trimestre, de modo que puede tirar con seguridad aquellos.
Mantenimiento del Sistema de Presentación
Una vez que tenga un grupo de trabajo Sistema, por supuesto, el paso final es ir por encima de sus papeles, para que no fuera de control de nuevo.Los expertos dicen que debe resistir el impulso de carácter general de correo de archivos - como el de propósitos "en" y "fuera" cestas que parecen ocupar casi todos los hogares de oficina y escritorio de trabajo el espacio.En lugar de ello, crear un sistema de flujo de papel-que inmediatamente te dice lo que está supuesta a hacer con el correo que se celebró allí.
Una vez que la maleza a través de sus archivos, purgar el papeleo innecesario y la reducción de la cantidad de pilas que haya Apilados, las ocasiones son usted ser mucho más clara acerca de sus finanzas y, desde luego, mejor organizada.Lo que es más, si se toma unos pocos minutos cada día para hacer frente a sus papeles, se ahorrará muchas horas - si no días - de tener que vadear a través de una maraña de los papeles más adelante en el año en que está intentando encontrar algo de importante Documento.Esto es especialmente cierto cuando el tiempo impuesto rueda alrededor.Imagine lo bello que sentirían si usted no tiene que ir repasando viejas pilas de papel tratando de justificar todas sus deducciones fiscales.En lugar de ello, le bastará con entregar a su contador o con un profesional de impuestos pagado un bonito, limpio de archivo bien organizado recibos y registros.